Велкам-набор 2026: чек-лист, цены, кейсы

Мерчбук 2026: что класть в велкам-набор, чтобы сотрудник не выбросил его через неделю

В декабре 2024 один HR-директор московской IT-компании показал мне фото: открытая коробка велкам-набора, рядом — мусорное ведро. В ведре лежала половина содержимого. Ручка с логотипом, блокнот в плёнке, шоппер из тонкого полиэстера. Стоимость кита — 1800 рублей с человека. Тираж — 200 наборов. Бюджет, который пошёл в утиль за 12 минут.

Это история не про плохую компанию. Это про устаревший подход к велкам-наборам, где набор собирают по принципу «лишь бы было». Мерч для сотрудников в 2026 году — отдельный инструмент удержания, а не статья «прочее» в HR-бюджете.

Разбираем, что положить в велкам-набор, чтобы он работал, а не пылился под столом.

Почему велкам-наборы летят в мусорку

Набор не работает, когда внутри лежат три типа вещей.

Декоративный мусор. Брелоки, флажки, картонные подставки. Эти предметы не выполняют функцию. У сотрудника нет повода взять их в руки во второй раз.

Дешёвая утилитарка. Ручка за 8 рублей, которая течёт. Блокнот с тонкой бумагой, через которую просвечивает текст. Шоппер, который рвётся на пятой кружке кофе. Человек переносит ощущение от мерча на бренд работодателя автоматически — и не в вашу пользу.

Обезличенный шаблон. Один и тот же кит для джуна-разработчика, бухгалтера и руководителя отдела продаж. Без персонализации, без понимания контекста — без шанса.

Ключевая ошибка одна: компании собирают велкам-кит по логике производства, а не по логике использования. Спрашивают «что мы можем напечатать», а не «что человек реально возьмёт с собой домой».

Что поменялось в 2026: мерч как метрика HR

Раньше велкам-кит лежал в зоне ответственности офис-менеджера и закупался по принципу самой низкой цены. В 2026 году ситуация изменилась — и не потому что HR стали добрее.

Поменялась математика. Корпоративный мерч теперь привязан к измеримым показателям: NPS первой недели, retention 90 дней, вовлечённость в онбординг-чат.

Сильный набор работает в три стороны одновременно:

• Сотрудник чувствует, что вложение в него — намерение, а не ритуал.
• Семья и друзья видят брендированные вещи в быту. Бесплатный PR надолго.
• Сотрудник постит распаковку в личных сетях. Каждая публикация — органические касания с брендом.

Поэтому продуманный набор с полезной начинкой отрабатывает вложения заметно лучше, чем дешёвый кит с декоративным мусором.

Чек-лист велкам-кита, который оставляют себе

Шесть позиций. Каждая решает конкретную задачу.

1. Персонализированная 3D-наклейка с именем сотрудника

У нас её делают так: сверху печатают на экосольвентном принтере, потом вручную заливают эпоксидной смолой. Получается тактильная штука: смола защищает печать от царапин и истирания. Сотрудник клеит её на ноутбук — и носит с собой ваш бренд каждый день. 3D-наклейка 3×3 см стоит 27 рублей при тираже 50–99 штук и 20 рублей от 100 штук; плоская виниловая — от 16 рублей при тираже от 100 штук.

2. Термокружка или бутылка, которой реально пользуются

Не керамическая кружка с логотипом — её оставят на полке в офисе. А вакуумный термос на 500 мл или стальная бутылка, которая держит температуру 8 часов. Логотип — лазерной гравировкой, чтобы не стирался через месяц.

3. Кабель-органайзер с 3D-стикером

Маленькая штука, которая закрывает реальную боль — провода в сумке. Брендируется тем же стикером, что и ноутбук. Себестоимость — копеечная, ценность в быту — высокая.

4. Блокнот с продуманным контентом внутри

Не просто разлинованные страницы, а структура: первые 90 дней с чек-листом онбординга, контакты ключевых людей, схема офиса, страницы для рефлексии после стартовых встреч. Сотрудник открывает такой блокнот регулярно. Обычный — один раз.

5. Футболка нормального кроя

Не балахон оверсайз с гигантским логотипом на груди. Базовая футболка из плотного хлопка (180+ г/м²), нейтральный цвет, лого размером с пятирублёвую монету на левой груди. Такую носят. Балахон — нет.

6. Письмо от команды

Не открытка с принтера. Распечатанное письмо с подписями людей, с которыми новый сотрудник будет работать. Стоит ноль рублей. Запоминают навсегда.

Сколько это стоит и с чего стартовать

Стоимость базового рабочего велкам-кита считаем под состав и тираж. Внутри: персональная 3D-наклейка, бутылка с гравировкой, блокнот, футболка, кабель-органайзер.

Премиум-уровень дороже: добавляется ежедневник от хорошего бренда, беспроводное зарядное устройство, текстильные мелочи и подарочная упаковка с тиснением.

Минимальный тираж welcome-набора под ключ — от 20 наборов, 3D-наклеек — от 50 штук. Сроки: 3D-наклейки — 5–7 рабочих дней, полный велкам-кит с упаковкой — 10–14 рабочих дней. Срочные заказы обсуждаем индивидуально.

С чего стартовать: возьмите свой текущий велкам-кит, выложите содержимое на стол и честно ответьте — что из этого вы взяли бы домой, если бы получили на новой работе. То, что не пройдёт тест, замените.

Расчёт под ваш состав и образцы 3D-наклеек — на eibery.ru.

FAQ

Сколько стоит велкам-набор на 100 сотрудников?

Считаем под состав: персональная 3D-наклейка, бутылка с гравировкой, брендированный блокнот, футболка, упаковка. Пришлите список позиций — посчитаем в течение часа в рабочее время.

Можно ли сделать персонализацию под каждого сотрудника?

Да. Имя на 3D-наклейке, должность, дата найма — печатаем индивидуально на экосольвентном принтере, потом заливаем смолой. Стоимость персонализации считаем под тираж и количество вариантов.

Какой минимальный тираж?

Welcome-набор под ключ — от 20 наборов, 3D-наклейки — от 50 штук.

Сколько занимает производство?

3D-наклейки — 5–7 рабочих дней. Полный велкам-кит с упаковкой — 10–14 рабочих дней. Срочные заказы обсуждаем индивидуально.